Systemy zarządzania dokumentami to infrastruktury, które ułatwiają proces edycji dokumentów cyfrowych w różnych środowiskach. Systemy zarządzania dokumentami w szczególności umożliwiają przechowywanie dokumentów cyfrowych, plików i innych danych w formacie dokumentów. Działając na tych samych zasadach, co infrastruktury baz danych, system zarządzania dokumentami reaguje na różne opcje wykorzystania w procesach biznesowych, które przedsiębiorstwa digitalizują.
Jakie są zalety korzystania z systemów zarządzania dokumentami?
Zarządzanie archiwum dokumentów lub systemy zarządzania dokumentami infrastruktury to rozwiązania cyfrowe zaprojektowane jako wszechstronne systemy. Korzystanie z tego oprogramowania, które zapewnia firmom wiele korzyści w zakresie dostosowania się do dynamiki cyfrowego świata, można wymienić w następujący sposób:
Wyjaśnienie złożonego procesu obiegu dokumentów
Złożony proces obiegu dokumentów jest jednym z najtrudniejszych elementów, zwłaszcza w przepływach pracy struktur korporacyjnych i instytucji urzędowych. Dzięki możliwościom cyfrowego świata, takim jak zarządzanie archiwami dokumentów, wymienione firmy mogą organizować i wyjaśniać swoje złożone procesy dokumentacyjne.
Zintegrowane użycie ze strukturą bazy danych
Bazy danych i serwery należące do firm należą do najważniejszych elementów sprzętowych dla wszystkich przepływów pracy. W tym kontekście opcje, takie jak systemy zarządzania archiwami dokumentów, oferują zintegrowane opcje użytkowania ze sprzętem bazodanowym.
Zarządzanie dokumentami w oprogramowaniu Zinger Stick
Dzięki modułowi Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentami z certyfikatem TS 13298 możesz tworzyć dokumenty zgodnie z lokalnymi standardami oraz zarządzać cyklami życia dokumentów. Możesz tworzyć informacje zgodnie z oficjalnymi procesami i zasadami komunikacji, współpracować ze wszystkimi dostawcami usług podpisu elektronicznego oraz podpisywać dokumenty elektronicznie.
Nasze rozwiązanie, które ma silną architekturę integracji z SAP, jednym z najczęściej używanych obecnie systemów ERP, może przenieść wszystkie procesy do systemów SAP i służyć jako system przechowywania treści dla systemów SAP, a także udowodniono, że jest w pełni kompatybilne z nasze rozwiązanie. SAP certyfikowany przez SAP.
Firma IT w Katarze Pomagamy markom i organizacjom wykorzystywać projektowanie, analitykę i inżynierię do tworzenia spersonalizowanych doświadczeń klientów dla zintegrowanych procesów biznesowych w sieci, urządzeniach mobilnych, społecznościach i chmurze. Oferujemy szeroką gamę produktów systemów zarządzania, które można bezproblemowo integrować między innymi produktami.
Bądź pierwszy i skomentuj