Każda firma w dowolnej branży musi mieć silną politykę biznesową; Skuteczna polityka zapewnia wdrożenie skutecznych programów zgodności. Program zgodności obejmuje takie elementy, jak zakres, dostępność i projekt wszystkich procedur i zasad. Polityki operacyjne charakteryzują się zazwyczaj przejrzystością i systematycznością. Posiadanie jasnych zasad pozwala pociągnąć pracowników do odpowiedzialności za wszelkie wykroczenia. Pomaga również identyfikować niespójności systemowe i wspiera silną kulturę pracy. Dlatego zawsze powinieneś przejrzeć swoje zasady i upewnić się, że są one usprawnione. Oto 4 najważniejsze czynniki, które mogą zmusić każdą branżę do przemyślenia swojej polityki biznesowej.
1. Sprawdzaj regularnie
Twoje procedury i twoje zasady Nie trzeba dodawać, że należy regularnie przeglądać i ponownie oceniać. Cały proces weryfikacji może zostać zapomniany wraz z codziennymi wymaganiami biznesowymi. Jednak proaktywny roczny przegląd polityki biznesowej jest koniecznością; pozwala to zagwarantować płynne przepływy pracy, zbierać i dostarczać konstruktywną informację zwrotną, a także śledzić Twoje zatwierdzenia. Zakłada się, że informacje te można łatwo zastosować w programach zarządzania edukacją wraz z innymi procesami. Podczas procedury przeglądu będziesz mógł ocenić, czy musisz poprawić swoją politykę. Kiedy planujesz i ustalasz priorytety swoich rocznych przeglądów jako zadania, łatwiej będzie wykryć anomalie i znaleźć alternatywy. Niedociągnięcia i niewykonalne procedury mogą zmusić Cię do przemyślenia całej polityki biznesowej.
2. Zmiany ekonomiczne, środowiskowe i prawne
Bez względu na kraj, stan, hrabstwo lub miasto, w którym mieszkasz, zauważysz, że przepisy i regulacje są stale zmieniane i aktualizowane. Niektóre z tych zmian, zwłaszcza te związane z prawem handlowym i korporacyjnym, niewątpliwie wpłyną na kilka twoich procedur. Twój zespół ds. zgodności powinien przejrzeć Twoje procedury i zasady pracy, aby uniknąć konfliktów prawnych. Zaktualizowanie zasad firmy w celu zapewnienia ich zgodności i dostosowania do zmian w przepisach rządowych często nie może zostać opóźnione do rocznego przeglądu zasad. Im szybciej wdrożysz oczekujące zmiany, tym łatwiej i szybciej Twoja firma je przyjmie.
Wiele branż jest obecnie zmuszonych do działania w pewnych granicach i ograniczeniach. Gdy branża górnicza jest mocno dotknięta i “Czy górnictwo podziemne będzie jedynym sposobem na wydobycie minerałów?Zgodnie z artykułem pt. zmiany te mogą być bardzo groźne i powodować pilną ponowną ocenę swoich procedur. Nieuniknione są zmiany w gospodarce i środowisku. Inflacja, kursy walut, zatrudnienie i stopy procentowe mogą mieć wpływ na Twój biznes. Jeśli działasz w branży zasobów naturalnych, przydatność i działalność Twojej firmy w dużym stopniu zależą od stabilności środowiska i dostępności zasobów.
3. Zmiany organizacyjne i strukturalne
Wszelkie zmiany w organizacji i jej strukturze mogą skłonić Cię do przeglądu i zmiany polityki biznesowej. przywództwo Duże zmiany w organizacji, takie jak własność lub własność, wiążą się z poważnymi przekształceniami wartości, misji i wizji firmy. Kiedy tak się dzieje, konieczne staje się ponowne przemyślenie polityki biznesowej, ponieważ musi być ona dostosowana do wszystkich aspektów Twojej działalności. Polityka biznesowa powinna być dostosowana do Twojego celu biznesowego, celów i strategii, które opracowałeś, aby je osiągnąć. Fuzje, przejęcia, zmiany hierarchiczne i strukturalne oraz innowacje w kierunkach strategicznych wymagają od Ciebie ponownej oceny swoich zasad i procedur. .
4. Naruszenia zasad i incydenty
Nie powinieneś czekać, aż wydarzy się poważne wydarzenie, które zmusi Cię do zmiany polityki, ale wypadki są nieuniknione. Niezależnie od tego, czy jest to nieoczekiwany problem, wymykająca się procedura, czy problem, niepowodzenia zawsze powinny być rozwiązywane poprzez przegląd zasad pracy. . O ile naruszenie polityki zawsze jest winą pracowników, o tyle działanie to może być czasem wywołane błędną polityką biznesową. Po zapoznaniu się ze szczegółami incydentów lub naruszeń i spotkaniu z zainteresowanymi stronami należy podjąć kroki w celu poprawy polityki biznesowej.
Nic dziwnego, że firmy na całym świecie podlegają nagłym zmianom operacyjnym. Możesz jednak nie zdawać sobie sprawy, że pewne czynniki mogą spowodować, że całe branże będą poruszać się w różnych kierunkach strategicznych i operacyjnych. Jeśli nie zostaną ujawnione, zmiany w polityce biznesowej mogą być denerwujące i mylące. Dlatego każda firma, niezależnie od branży, powinna przeprowadzać coroczne przeglądy polityki. Zasady i procedury powinny być sprawdzane przy każdej aktualizacji przepisów i ustaw rządowych oraz powinny odpowiednio reagować na bieżące sytuacje ekonomiczne i środowiskowe.
Bądź pierwszy i skomentuj