W różnych krajach stosowane są różne numery identyfikacyjne podmiotów gospodarczych. Wiele takich numerów jest używanych w Stanach Zjednoczonych. Mają różne przeznaczenie i są stosowane w określonych przypadkach lub mogą być używane zamiennie. W tym kontekście warto sprawdzić, jak definiuje się NIP i EIN oraz jakie są między nimi różnice. Oto wytyczne na ten temat.
Numery identyfikacyjne podatnika
Numery identyfikacyjne podatnika stosowane w USA obejmują numery TIN i EIN. Pierwszy z nich jest skrótem od Numer Identyfikacyjny Podatnika i jest nadawany przez Administrację Ubezpieczeń Społecznych lub Urząd Skarbowy. Stosowany jest w dokumentach związanych z systemem podatkowym, w tym w zeznaniach podatkowych. Numer EIN jest używany przez przedsiębiorstwa, podobnie jak NIP, do składania zeznań podatkowych, a także do otwierania rachunków bankowych i innych czynności niezbędnych w toku prowadzenia działalności.
Numery identyfikacyjne dla firm
Z numeru EIN korzystają firmy zatrudniające pracowników, a także podmioty takie jak spółki osobowe, korporacje, agencje rządowe, organizacje non-profit i trusty. Jednak nie każda firma ma obowiązek posiadać numer EIN. Nie dotyczy to firm, które nie zatrudniają pracowników. Takie podmioty mogą zamiast tego używać numeru SSN, czyli numeru ubezpieczenia społecznego. Ten sam numer można również wykorzystać w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.
Jak uzyskać numer EIN?
Aby uzyskać numer EIN, można zastosować kilka metod. Pierwsza polega na tradycyjnym wypełnieniu formularza oznaczonego SS-4 i przesłaniu go faksem. Inne sposoby obejmują złożenie wniosku na stronie internetowej Urzędu Skarbowego, a także uzyskanie numeru EIN przez telefon i pocztę. Najlepszą opcją jest złożenie wniosku przez Internet, ponieważ wtedy najszybciej można uzyskać numer EIN. Dodatkowo pozwala to jednocześnie na sprawdzenie wniosku i wyeliminowanie błędów.
Pomoc ze strony urzędu skarbowego
Należy pamiętać, że dane zawarte we wniosku o nadanie numeru EIN muszą być zawsze aktualne. Jeżeli okaże się, że istnieją niezgodności ze stanem faktycznym, podatnik może zostać ukarany karą grzywny oraz innymi opłatami przewidzianymi przez prawo Stanów Zjednoczonych. Sytuacji takich należy unikać ze względu na optymalizację kosztów i przychodów oraz konieczność utrzymania dobrej reputacji firmy na rynku.
Dlatego przedsiębiorcy mający wątpliwości co do różnic pomiędzy NIP kontra EIN często decydują się na współpracę z wyspecjalizowanym urzędem skarbowym, takim jak INTERTAX. Pracownicy biura pomogą w niezbędnych krokach i dobiorą rozwiązanie najlepiej odpowiadające indywidualnym potrzebom firmy. W ten sposób możesz zwiększyć przychody ze sprzedaży i dotrzeć do nowych grup klientów, nie martwiąc się o przestrzeganie przepisów podatkowych. Może to być ważny krok w rozwoju firmy na rynkach zagranicznych, zwłaszcza jeśli rozpoczynasz sprzedaż produktów i usług na nowym kontynencie.