Projekt archiwum cyfrowego gminy Konak otrzymał dotację od Agencji Rozwoju Izmiru. W ramach projektu, który rozpocznie Dyrekcja Odbudowy i Urbanizacji, zostaną zeskanowane i zdigitalizowane miliony dokumentów oraz powstanie cyfrowe archiwum. Celem jest uczynienie usług publicznych szybszymi i wydajniejszymi.
Projekt „Konak Municipality Digital Archive”, przygotowany przez gminę Konak w ramach „Programu wsparcia finansowego publicznej transformacji cyfrowej 2022” Agencji Rozwoju Izmiru, był uprawniony do otrzymania dotacji. Projekt stał się jednym z 25 projektów, które trafiły na główną listę spośród 8 projektów zgłoszonych do programu. Projekt, który obejmuje utworzenie infrastruktury niezbędnej do cyfryzacji gminy Konak oraz upowszechnienie aplikacji opartych na technologii, ma na celu zwiększenie efektywności i wydajności usług komunalnych.
Najpierw zacznie się od przebudowy.
Jednym z głównych celów projektu jest przede wszystkim cyfrowa transformacja usług świadczonych przez Dyrekcję Rozwoju i Urbanizacji. Ma na celu digitalizację dokumentów znajdujących się w archiwum dyrekcji, indeksowanie zdigitalizowanych teczek i akt, ich fizyczne uporządkowanie oraz wyposażenie personelu w praktyczne kompetencje. Po wdrożeniu projektu dokumenty i akta Dyrekcji Odbudowy i Urbanizacji będą przechowywane elektronicznie, w sposób bezpieczny i systematyczny, za pomocą Programu Systemu Zarządzania Archiwum. W ten sposób, zapewniając szybki i bezpieczny dostęp do dokumentów, zostanie zminimalizowana zależność od dokumentów fizycznych.
18 zostanie ukończony w miesiącach
Dzięki projektowi, którego zakończenie planowane jest na 18 miesięcy, w archiwum Dyrekcji Odbudowy i Urbanizacji Gminy Konak zeskanowanych i zdigitalizowanych zostanie około 3 milionów dokumentów w formacie A4 i A7 oraz 0 tysięcy metrów projektów w formacie A750, i powstanie archiwum cyfrowe. System zacznie służyć obywatelom wraz z wprowadzeniem do systemu pierwszych danych cyfrowych. Powstająca infrastruktura technologiczna ma ułatwić cyfryzację innych usług świadczonych przez gminę, a aplikacja ma być przykładem dla innych samorządów.
Bądź pierwszy i skomentuj