Planujesz wziąć udział w targach za granicą?

Planujesz wziąć udział w targach za granicą? – Należy zwrócić uwagę na te punkty! Jeśli targi w Ameryce są już arcydziełem logistycznym, w zależności od ich wielkości, przy planowaniu stoiska targowego Powinieneś zwrócić na to znacznie większą uwagę. Oprócz znanych barier do pokonania, za granicą mogą obowiązywać specjalne regulacje lub przepisy, których Ty i Twoja firma musicie przestrzegać. Długie trasy żeglugowe oraz transport drogą morską lub lotniczą muszą być precyzyjnie skoordynowane. Bardzo ważne jest, aby zwracać uwagę na formalności celne, czas wysyłki i koszty wysyłki! Budowa stoisk targowych za granicą może oznaczać znaczną ilość dodatkowej pracy dla Ciebie i Twojego działu. Jeśli jednak przestrzegasz kilku podstawowych zasad budowy targów za granicą i zwracasz uwagę na proces i obróbkę na etapie planowania, nic nie może stanąć na przeszkodzie, aby Twoja firma zaistniała za granicą!

Planowanie to wszystko!

Nawet udział w targach w Ameryce wymaga dużo planowania. Istnieje jednak kilka czynników, które decydują o tym, czy możesz uczestniczyć jako wystawca i w jakim stopniu możesz z powodzeniem zarezerwować swój występ za granicą.

• Rozważ dokonywanie rezerwacji lotów i hoteli na czas.
• Czy muszę ubiegać się o wizę, aby wziąć udział w targach?
• Czy szczepionki są konieczne?
• Czy istnieje ograniczenie dostępu w dniach Corona?
• Czy wymagane są istniejące certyfikaty testowe?
• Kiedy najpóźniej musisz wysłać materiał i produkty?
• Jak zgłosić wysyłany towar w urzędzie celnym?
• Skąd otrzymasz potrzebne dokumenty przewozowe?
• Jakie różnice kulturowe należy wziąć pod uwagę?

Rezerwacja lotów, hoteli i transportu z wyprzedzeniem

Z doświadczenia wiesz: podczas dużych targów wszystkie hotele w okolicy są zajęte. Ponadto na targach znacznie wzrastają ceny noclegów. Ponadto częste są zmiany cen lotów i transportu z lotniska do hotelu. Dlatego już od pracy organizacyjnej należy zacząć planować udział w targach za granicą. Loty często nie są tańsze, a hotele chcą skorzystać z targów. Należy również pamiętać, że ewentualne bariery językowe mogą powodować znaczne utrudnienia w dotarciu z lotniska do hotelu, a stamtąd na targi. W przypadku kilkudniowych targów połączonych z hotelem oddalonym od centrum wystawienniczego, warto porównać ceny autobusów, taksówek czy transportu prywatnego.

Jakich wiz potrzebuję, aby wziąć udział w targach za granicą?

To, czy wiza jest wymagana i jaka wiza jest wymagana, zależy od części świata, w której planujesz wziąć udział w targach. Jako obywatel Unii Europejskiej cieszysz się swobodą przemieszczania się na terytorium UE. Wiza nie jest wymagana w przypadku krótkich pobytów, w których odbędą się targi. Główne kraje, w których potrzebujesz wizy po przyjeździe, to Chiny, Turcja, Rosja, Indie i Pakistan. Ponadto prawie wszystkie kraje Afryki i Azji oraz niektóre kraje Ameryki Południowej wymagają ubiegania się o wizę podczas pobytu.

Weź pod uwagę wysokie koszty wysyłki i długie trasy wysyłki

Wielkość planowanego stoiska wystawienniczego w zależności od branży będziesz potrzebować kilku kontenerów, aby wysłać wszystkie zapasy i eksponaty. Wysyłka frachtem lotniczym jest znacznie droższa niż wysyłka statkiem, pociągiem lub ciężarówką.Transport odbywa się zwykle w ciągu jednego dnia, ale wymaga czasu dostawy i wolnych mocy produkcyjnych w firmie logistycznej. To po raz kolejny pokazuje, że wczesne planowanie oferuje znaczny potencjał oszczędności kosztów. Wysyłka drogą morską trwa dłużej, ale jest znacznie tańsza. Przy obliczaniu czasu wysyłki należy zawsze brać pod uwagę długi czas realizacji. Firmy spedycyjne i logistyczne mają ograniczone możliwości. Nie ma mowy, aby kontenerowiec codziennie opuszczał port w Hamburgu na całym świecie!

W jaki sposób materiały i produkty zostaną zgłoszone organom celnym?

Wyłącznie w przypadku czasowego użytkowania towarów za granicą Carnet ATA działa jako tymczasowe zezwolenie na wywóz lub przywóz towarów konsumpcyjnych. Ten dokument celny, uznawany przez 77 krajów, ułatwia pracę uczestnikom budowy międzynarodowych targów. W Niemczech dokumenty te są wydawane przez właściwe izby przemysłowo-handlowe. Przeznaczenie – w Twoim przypadku na targi za granicą – oraz wiarygodność Twoich danych decydują o wyrobieniu zezwolenia czasowego. Karnet ATA przyspiesza import i eksport oraz pozwala uniknąć poważnych problemów z odprawą celną. Możesz dowiedzieć się w urzędzie celnym lub w swojej Izbie Przemysłowo-Handlowej, czy kraj, do którego się wybierasz, jest częścią tej umowy.

Czym są różnice kulturowe i jak najlepiej się do nich przygotować?

Inne kraje inne etykiety. Jesteś gościem i musisz przestrzegać praw, przepisów i zwyczajów obowiązujących w kraju, który odwiedzasz. W końcu chcesz jak najlepiej zaprezentować siebie i swoją firmę. Obejmuje to przyzwoite radzenie sobie z różnicami kulturowymi. Dzięki internetowi i postępującej globalizacji znajdziesz przydatne porady dla każdego kraju na świecie, które wykraczają daleko poza klasyczne wskazówki i triki przewodników turystycznych.

Wskazówka: na kursie językowym zwykle nie tylko uczą się odpowiedniego języka i mogą lepiej komunikować się na miejscu. Zazwyczaj kurs językowy u renomowanego dostawcy zawsze zawiera moduł, który obejmuje aspekty kulturowe kraju lub regionu.

Pomyśl o małych rzeczach!

Im większy i bardziej zmotywowany zespół, tym więcej osób będzie z Tobą myśleć. Ważne jest, aby nie polegać wyłącznie na członkach działu marketingu. Pamiętaj, aby uwzględnić wszystkich zaangażowanych w planowanie! Buduj zespoły, które mogą zdobywać punkty dzięki Twojej wiedzy. Podczas gdy logistycy w Twojej firmie zajmują się wysyłką i odprawą celną, elektrycy i budowniczowie stoisk rozważają takie rzeczy, jak adaptery i zasilacze, aby zrekompensować różne napięcia w sieciach energetycznych. Listy kontrolne pomagają upewnić się, że nic nie zostanie zapomniane. Ponieważ paczka wysłana ekspresem może nie kosztować dużo we własnych granicach, ale będzie kosztować dużo czasu i pieniędzy w międzynarodowej wysyłce w połowie świata.

Wnioski dotyczące wystąpień na targach za granicą

Jak łatwo zauważyć, planowanie to wszystko. Dotyczy to zwłaszcza udziału w targach zagranicznych. Długie trasy transportowe i wysokie koszty transportu oraz różnice międzykulturowe wymagają od Ciebie i Twojego zespołu dużej uwagi. Targi międzynarodowe są jednak doskonałą okazją do otwarcia nowych rynków, zaprezentowania się światowej publiczności i pozyskania nowych partnerów handlowych.

Usługi targowe One Stop Expo Firma świadczy usługi dla firm, które wezmą udział w targach w USA zarówno z biurem w Stambule jak i Las Vegas.