Czy były dni, kiedy myślałeś, że jesteś zbyt zajęty w pracy, ale w rzeczywistości robiłeś za mało? Trenerzy międzynarodowej platformy szkoleniowej Laba, którzy stwierdzili, że obecnie wielu pracowników narzeka na brak czasu, myśląc, że mają dużo pracy, ale w przeszłości wykonali bardzo mało pracy, wyjaśniają 5 głównych przyczyn tej sytuacji i sposoby na efektywniejsze spędzanie czasu.
Napięty grafik pracy to pełne agendy, spotkania w ciągu dnia i zadania do wykonania dla wielu pracowników. Ci, którzy pracują w tym napiętym tempie, mówią, że czasami nie są wystarczająco wydajni i wykonują bardzo mało pracy, mimo że są czymś zajęci przez cały dzień. Zauważając, że jedną z największych przyczyn spadku produktywności pracowników w miejscu pracy jest napotkanie więcej niż jednego rozproszenia w ciągu dnia, trenerzy międzynarodowej platformy szkoleniowej Laba stwierdzili, że pracownicy stają w obliczu sytuacji, która będzie ich rozpraszać co 3 średnio minut, ale spędzają 23 minuty, aby ponownie skupić się na pracy.Ona dzieli się innymi czynnikami, które ją powodują i sposobami na zwiększenie produktywności w pracy.
Pracownikom trudno jest ustalić priorytety. Wiele osób ma dziś trudności z ustaleniem priorytetów zadań lub podjęciem decyzji, co jest najważniejsze w ich życiu. W szczególności ludzie, którzy są chętni do pracy, ćwiczeń, spędzania czasu ze znajomymi, projektów lub wolontariuszy, nie mogą ustalić swoich priorytetów, co powoduje, że wykonują bardzo niewiele prac, które są entuzjastycznie nastawione. Aby pracownicy mogli zwiększyć swoją produktywność, muszą pomyśleć o swoich głównych celach, różnych rzeczach, które chcą robić, a następnie zrozumieć, co jest dla nich ważne. „Czy naprawdę muszę to teraz zrobić?” Uporządkowanie priorytetów poprzez zadawanie pytania pozwoli im wykorzystać swój czas w najbardziej efektywny sposób.
Pracownicy są rozproszeni w Internecie i sieciach społecznościowych. Według badań osoba ma średnio pięć kont w mediach społecznościowych i codziennie spędza w tych sieciach prawie dwie godziny. Jednak wiele osób traci koncentrację podczas wykonywania zadania z powodu powiadomień SMS, e-mail i mediów społecznościowych. Wyjaśniając, że najlepszym sposobem ochrony pracowników przed rozproszeniem uwagi online jest skupienie się na tych platformach przez określoną część dnia, trenerzy Laba zalecają pracownikom sprawdzanie platform internetowych w innych strefach czasowych, najlepiej nie w okresach produktywnych, w celu zarządzania czas poprawnie.
Jednoczesne wykonywanie wielu zadań zmniejsza produktywność. Chociaż uważa się, że wielozadaniowość daje więcej możliwości i oszczędza czas, badania pokazują, że wielozadaniowcy są mniej wydajni i spędzają więcej czasu na jednym zadaniu podczas przełączania zadań. Kiedy próbujesz zrobić wszystko w tym samym czasie, coraz trudniej jest coś skończyć. Przechodząc z jednej pracy do drugiej, pracownicy muszą zadać sobie pytanie: Czy zmiana pracy jest dobrym pomysłem już teraz? Czy muszę zrobić sobie przerwę? Czy mogę się teraz skoncentrować, czy mogę pozwolić, aby stale powiększająca się lista rzeczy do zrobienia mnie rozpraszała?
Pracownicy wolą szybkość od wydajności. Osoby, które są zbyt zainteresowane szybką pracą lub działają w pośpiechu zamiast wykonywać właściwą pracę, mogą nie być wystarczająco wydajne i szybkie. Pracownicy skupiają się bardziej na płynnej pracy w grupie niż na szybkiej pracy, co pozwala im zwiększyć produktywność i zrobić więcej na czas.
Oczekiwanie, że produktywność nastąpi natychmiast, prowadzi pracowników do błędu. Chodzenie do pracy i bycie produktywnym są błędnie definiowane jako synonimy w wielu miejscach pracy, zakładając, że większość pracowników będzie magicznie zmotywowana do wykonania zadań, gdy tylko przejdą przez drzwi. Jednak bycie produktywnym może nie być takie proste. Aby zwiększyć wydajność w miejscu pracy, pracownicy; Prowadzenie dziennika produktywności pomoże im śledzić, o której porze dnia najlepiej pracują, co pomaga im w wykonywaniu różnych zadań i jak się czują, gdy opuszczają biuro.
Bądź pierwszy i skomentuj