Plakietka „Greenest Office” została zaprezentowana IETT, która znalazła się wśród najlepszych instytucji w badaniu „Greenest Office”, przeprowadzanym co roku przez enVision.
Istambuł Elektrik Tramway and Tunnel Operations (IETT), po przejściu na elektroniczny system zarządzania dokumentami, zapewnił nieprzerwaną automatyzację procesów biznesowych i osiągnął znaczne oszczędności w zużyciu papieru.
Zgodnie z wynikami ankiety Greenest Office, przeprowadzanej co roku przez enVision, IETT, który zajmuje pierwsze miejsce pod względem wyników ogłoszonych w tym roku, został odznaczony przez urzędników enVision plakietką „Greenest Office” za oszczędności papierowe, jakie zapewniali w instytucji.
W uroczystości wręczenia tablicy, która odbyła się w Dyrekcji Generalnej IETT, tablicę w imieniu instytucji wręczył Zastępca Dyrektora Generalnego dr. Otrzymali go Hasan Özçelik, Hamdi Alper Kolukısa i Murat Altıkardeşler. Na tablicy przedstawionej przez urzędników enVision Kutlu Sagay i Ayberk Yurtsever, redaktor Registrar Ülkü Yazıcı, kierownik działu kadr i edukacji Naşit Oskay byli również obecni.
Osiągnięto oszczędność czasu i kosztów
Zastępca Dyrektora Generalnego IETT Dr. W swoim przemówieniu po prezentacji tablicy, Hasan Özçelik zauważył, że po rozpoczęciu korzystania z elektronicznego systemu zarządzania dokumentami (EDMS) zoptymalizowali procesy biznesowe w organizacji i osiągnęli znaczną oszczędność czasu i kosztów.
Zastępca Dyrektora Generalnego Özçelik stwierdził, że procesy biznesowe realizowane z użyciem dokumentów stają się automatyczne, procesy decyzyjne są przyspieszane, kolejki transakcji i czas realizacji są skracane, błędy ludzkie są eliminowane, a wewnętrzne kanały komunikacji stały się lepsze.
Menedżer ds. Komunikacji korporacyjnej Ayberk Yurtsever, który wręczył tablicę w imieniu enVision, w swoim krótkim przemówieniu stwierdził, że gratuluje IETT wartości, jaką przywiązują do technologii i przyrody. Zauważając, że zapobieganie wycinaniu setek drzew jest ważnym sukcesem dzięki uzyskanej oszczędności papieru, Yurtsever zakończył swoje słowa, wyrażając satysfakcję z zobaczenia IETT na szczycie listy najbardziej zielonych biur.
Miliony papierów nie zostaną zmarnowane
Dzięki Systemowi Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, dzięki zmniejszeniu ilości papieru w IETT w wyniku transakcji elektronicznych, wkład organizacji w środowisko kształtował się następująco:
Uratowano 915 drzew przed wycinką, zaoszczędzono 4,5 mln litrów wody, powstrzymano emisję 258 ton dwutlenku węgla i 18 ton odpadów stałych. W ten sposób w omawianym okresie uniknięto marnowania około 7,5 miliona arkuszy papieru A4.
Bądź pierwszy i skomentuj