Podpis elektroniczny to aplikacja cyfrowa, która zastępuje mokry podpis w każdym procesie, który oficjalnie stosujesz. Podpis elektroniczny, który pod względem właściwości prawnych ma takie same cechy jak podpis mokry, nie ma szczególnej formy, jak podpis mokry. Podpis elektroniczny, który składa się z różnych znaków, liter lub symboli, różni się w tym sensie od podpisu mokrego i jest używany przez dodanie go do innych danych elektronicznych w celu weryfikacji tożsamości strony podpisującej.
Chociaż podpis elektroniczny i podpis „mokry” są takie same pod względem jakości prawnej, istnieją pewne wyjątki w niektórych obszarach. Te wyjątki można wymienić w następujący sposób:
- Związek małżeński,
- Dziedziczenie i sukcesja,
- W przypadku transakcji dotyczących nieruchomości, które wymagają poświadczenia osoby trzeciej, wymagany jest podpis na mokro.
Jak uzyskać e-podpis?
Podpis elektroniczny jest dostarczany przez dostawców usług certyfikatów elektronicznych zatwierdzonych przez Urząd Technologii Informacyjnych i Komunikacji (BTK). Listę tych usługodawców znajdziesz na oficjalnej stronie BTK. Aby Twój podpis elektroniczny został aktywowany, musisz najpierw zainstalować oprogramowanie sterownika karty na swoim urządzeniu. Możesz zainstalować to oprogramowanie za pomocą nośnika dostarczonego z podpisem elektronicznym lub strony internetowej firmy, od której uzyskałeś e-podpis.
Jak więc korzystać z e-podpisu? Po zakończeniu procesu konfiguracji podpisu elektronicznego na komputerze możesz zalogować się na swoje konto i zacząć korzystać z certyfikatu.
Jakie dokumenty są wymagane w procesie składania wniosku o podpis elektroniczny?
Istnieją dwa różne rodzaje podpisu elektronicznego: podpis elektroniczny indywidualny i podpis elektroniczny firmowy. Dokumenty wymagane w momencie składania wniosku są różne dla każdego. Jakie dokumenty są więc wymagane do złożenia wniosku o podpis elektroniczny?
Dokumenty wymagane do indywidualnego e-podpisu:
- Formularz wniosku z przedsiębiorstwem Kwalifikowanego Certyfikatu Elektronicznego,
- Oryginał ważnego urzędowego dokumentu tożsamości ze zdjęciem wnioskodawcy, takiego jak dowód osobisty, prawo jazdy lub paszport, który zawiera numer identyfikacyjny TR wnioskodawcy Dokumenty wymagane do e-podpisu firmowego:
- Formularz wniosku z przedsiębiorstwem Kwalifikowanego Certyfikatu Elektronicznego,
- Kserokopia okólnika z podpisami,
- Oryginał świadectwa działalności za ostatnie 6 miesięcy do uzyskania w Urzędach Rejestru Handlowego,
- Oryginał ważnego urzędowego dokumentu tożsamości wraz ze zdjęciem wnioskodawcy, takiego jak dowód osobisty, prawo jazdy lub paszport z numerem TR ID.
W jakich miejscach używa się podpisu elektronicznego?
Podpis elektroniczny jest powszechnie używany w umowach publicznych i handlowych. Obszary zastosowania podpisu elektronicznego można wymienić w następujący sposób:
- komunikacja międzyinstytucjonalna,
- aplikacje ubezpieczeń społecznych,
- płatności podatkowe,
- OSS, LES, KPSS, wnioski paszportowe,
- Bankowość internetowa,
- E-Kontrakty,
- Rejestrowany System Poczty Elektronicznej (KEP),
- operacje MERNIS,
- transakcje rejestru handlowego w zakresie MERSIS,
- transakcje E-Szkoły,
- aplikacje do e-zamówień,
- Elektroniczny proces głosowania,
- Wprowadzenie do aplikacji e-administracji i e-nabız.
Jakie są zalety korzystania z podpisu elektronicznego?
W dobie przyspieszającej transformacji cyfrowej aplikacje elektroniczne zapewniają użytkownikom ogromne korzyści. W tym procesie, w którym technologia jest w centrum życia, istnieje wiele korzyści, jakie aplikacja podpisu elektronicznego zapewnia użytkownikowi. Więc jakie są te korzyści?
- Uzyskanie podpisu elektronicznego pomaga w znacznym stopniu obniżyć koszty, takie jak papier, atrament i wysyłka.
- Niezależnie od tego, czy działasz w sektorze publicznym, czy prywatnym, możesz zaoszczędzić czas na transakcjach, których dokonasz, korzystając z podpisu elektronicznego.
- Aby skorzystać z podpisu elektronicznego, potrzebujesz tylko urządzenia z dostępem do Internetu. Innymi słowy, możesz zdalnie podpisywać ważne dokumenty i dokonywać oficjalnych transakcji za pomocą podpisu elektronicznego bez ograniczeń czasowych i miejscowych.
Jak odnowić podpis elektroniczny?
Ponieważ podpis elektroniczny może być używany przez określony czas, musisz odnowić swój e-podpis po jego wygaśnięciu. Co więc możesz zrobić w procesie odnawiania e-podpisu? Proces odnawiania podpisu elektronicznego możesz rozpocząć na trzy miesiące przed datą wygaśnięcia certyfikatu. Publiczne Centrum Certyfikacji (Kamu SM) informuje Cię o procesie odnowienia za pośrednictwem poczty e-mail. Po otrzymaniu wiadomości e-mail z informacją, że okres upłynął, możesz odnowić swój wniosek o podpis elektroniczny, wysyłając prośbę o odnowienie.
Na Twoje żądanie Kamu SM prześle hasło aplikacji oraz adres e-mail związany z Twoim certyfikatem. Wchodząc do formularza zgłoszeniowego z informacjami tutaj, możesz wypełnić formularz i w ten sposób wypełnić swoje zgłoszenie. Twój nowy certyfikat podpisu elektronicznego jest generowany dwa miesiące przed wygaśnięciem poprzedniego certyfikatu. Jeśli jednak Twój aktualny certyfikat jeszcze nie wygasł, nie możesz użyć nowego certyfikatu.
Bądź pierwszy i skomentuj