Platforma KolayPeyk, która digitalizuje akta i dokumenty z zakresu prawa pracy, umożliwia pracodawcom legalne udowodnienie swoich zobowiązań. Kiedy pracodawcy we wszystkich sektorach, takich jak turystyka, logistyka, nieruchomości, zdrowie i handel detaliczny, przesyłają pisemne powiadomienia swoim pracownikom za pośrednictwem Platformy KolayPeyk, wypełniają obowiązki określone w przepisach, a wszystkie dokumenty przesłane ze znacznikiem czasu są traktowane jako dokumenty oficjalne.
Zauważając, że dzięki platformie KolayPeyk wszystkie dokumenty w procesach zarządzania personelem są zdigitalizowane i nie ma potrzeby drukowania papieru, Kolaysoft Teknoloji AŞ Specjalista ds.rozwoju biznesu korporacyjnego Derya Gökkaya powiedział:
„Wymagane powiadomienia personelu zgodnie z przepisami prawa pracy na platformie KolayPeyk; Powiadomienia takie jak wynagrodzenie, odcinki rachunków, lista płac, umowa, ostrzeżenie, bezpieczeństwo pracy, powiadomienia KVKK, zgody na urlopy są podpisywane podpisem elektronicznym i pieczętowane stemplem czasowym TUBITAK i przekazywane pracownikom. Ponownie na tej samej platformie personel zatwierdza otrzymane powiadomienie, pieczętując je znacznikiem czasu TÜBİTAK. Znacznik czasu TÜBİTAK; dowodzi, że określone dane istniały w określonym dniu. Serwer znaczników czasu wykorzystuje technologię klucza publicznego do podpisywania znaczników czasu, potwierdzając integralność danych i ich istnienie w określonym dniu. Zgodnie z Ustawą o podpisie elektronicznym nr 5070 znacznik czasu odnosi się do rekordu zweryfikowanego podpisem elektronicznym przez dostawcę usługi certyfikatu elektronicznego w celu ustalenia, kiedy dane elektroniczne są produkowane, zmieniane, wysyłane, otrzymywane i / lub rejestrowane. W Platformie KolayPeyk za podstawę potwierdzania danych przyjmuje się znacznik czasu, wysyłane powiadomienia i akceptacja wysłanych powiadomień osiągają status dokumentów urzędowych, a dokumenty te są akceptowane przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Opieki Społecznej oraz ZUS.
Jakie korzyści oferuje KolayPeyk firmom?
Wyrażając, że platforma KolayPeyk jest cyfrowa i przyciąga uwagę świata, ponieważ zapobiega tematowi papierowemu w okresie pandemii, Kolaysoft Teknoloji AŞ Specjalista ds.Rozwoju biznesu korporacyjnego Derya Gökkaya powiedział, że została również ogłoszona światu jako innowacyjne produkty przez IASP (Międzynarodowe Stowarzyszenie Znaków Technologicznych).
Odnosząc się do korzyści płynących z KolayPeyk dla biznesu, Derya Gökkaya kontynuowała swoje przemówienie w następujący sposób:
„Firmy współpracujące z KolayPeyk; Oprócz zapewnienia efektywnego zarządzania czasem, nadaje przesyłanym przez siebie dokumentom status prawny. Przesłane dokumenty stają się dowodem prawnym. Dzięki temu systemowi eliminowany jest problem archiwizacji i eliminowane są wydatki takie jak robocizna i koszty spowodowane procesami takimi jak ładunek, papier i toner, archiwizacja kopii płacowych itp. generowanymi przez tradycyjne aplikacje. Chociaż zapewnia przedsiębiorstwom łatwość kontroli, przyspiesza wszystkie procesy HR, zapewniając wsparcie technologiczne stale rozwijającemu się zarządzaniu zasobami ludzkimi (HR). „Zapewnia wiele możliwości technologicznych, takich jak czas, koszty i kwalifikacje prawne” – powiedział.
Jakie są moduły KolayPeyk?
- Lista płac: Lista płac wystawiana pod koniec miesiąca musi być przekazana posiadaczom listy płac. Te listy płac mogą być wysłane do personelu za pośrednictwem KolayPeyk, a oficjalne powiadomienie można uzyskać od personelu.
- Transakcje osobiste: Dane osobowe pracowników przechowywane w środowisku fizycznym mogą być przechowywane elektronicznie dzięki KolayPeyk.
- Umowa: Wszystkie umowy z pracownikami można zawrzeć za pośrednictwem KolayPeyk. Te umowy zawarte za pośrednictwem KolayPeyk stają się legalne.
- KVKK / All Notifications: Wszystkie powiadomienia związane z personelem (KKVK, Covid-19 itp.) Można legalnie przesyłać za pośrednictwem KolayPeyk.
- Obrona / ostrzeżenia: Działania polegające na otrzymywaniu obrony pracowników i wysyłaniu ostrzeżeń, gdy to konieczne, można wykonać za pośrednictwem KolayPeyk.
- Wynagrodzenie / Premia / Docelowa wydajność: Powiadomienia o listach płac, wyliczeniach wynagrodzeń itp. Na podstawie listy płac wydanej na koniec miesiąca mogą być wysyłane przez przedsiębiorstwa za pośrednictwem KolayPeyk.
- Powiadomienia dotyczące bezpieczeństwa pracy: Eksperci ds. Bezpieczeństwa biznesowego w firmach mogą być upoważnieni za pośrednictwem KolayPeyk. Autoryzowani eksperci ds. Bezpieczeństwa pracy mogą przesyłać wszystkie dokumenty związane z bezpieczeństwem pracy za pośrednictwem systemu KolayPeyk.
- Formularze wniosków o urlop usprawiedliwiający / urlop roczny / przydział / żądanie zaliczki itp .: Pracownicy mogą wysyłać formularze wniosków urlopowych, formularze wniosków o zaliczkę, formularze wniosków o podróż itp. Do zatwierdzenia przez menedżera za pośrednictwem KolayPeyk.
- Natychmiastowe projektowanie formularzy: Firmy mogą natychmiast projektować dokumenty, ankiety i formularze za pośrednictwem KolayPeyk. Na żądanie dokumenty te mogą zostać uwzględnione w procesie zatwierdzania personelu i przekazane personelowi. Dokumenty te można konwertować do formatu Excela i tworzyć żądane raporty. Na przykład; firmy mogą tworzyć formularze, aby dowiedzieć się, czy ich pracownicy cierpią na przewlekłą chorobę.
Bądź pierwszy i skomentuj